Выбери профессию!

Архивариус

>Главная

>Профессиограммы

>Тесты

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
А р х и в а р и у с - хранитель документов, образующихся в результате деятельности государственных учреждений, общественных организаций и отдельных лиц.
А р х и в (лат. Аrchivum от греч. Аrcheion) – присутственное место, учреждение, собирающее, сохраняющее и обрабатывающее документы.
Раскопки показывают, что народ, имевший свою письменность, имел и свои архивы. Были архивы в Древнем Египте, Ассирии, Риме и Греции. В древних русских летописях имеются сведения о способах хранения документов. Архивы не только хранят память о славных событиях прошлого, но и представляют собой базу для изысканий научного и прикладного характера.
Cуществует целая сеть архивов, хранящих ценнейшие сокровища нашей страны: центральные архивы субъектов федерации, краевые, областные, районные, городские, архивы учреждений. Архивы существуют на промышленных предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях.
Концентрацию и сохранность документов, их использование в интересах народа и государства осуществляют архивариусы.
Архивариус работает на предприятиях, в учреждениях, организациях и осуществляет работу по ведению архива.
СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА
Независимо от специфики трудовой деятельности архивариуса, в его о б я з а н н о с т и входят:

принятие и регистрация поступивших на хранение документов;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив;
систематизация, размещение и ведение учета дел;
участие в разработке номенклатуры (разновидность) дел;
выдача и составление справок на основе имеющихся документов в архиве;
проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
составление актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
контроль за соблюдением условий хранения документов и правил противопожарной защиты в помещении архива.

Таким образом, основная ц е л ь деятельности архивариуса – хранение, систематизация и учет документов.
Основной п р е д м е т т р у д а - знаковые системы (тексты, документы, цифры).
В своей работе архивариус использует вещественные (орудийные) с р е д с т в а т р у д а – ручные (ручка, карандаш) и современные электрифицированные средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную технику, персональный компьютер). Кроме этого, к основным относятся его невещественные (функциональные) средства – аналитическое мышление, долговременная и оперативная память, хорошее распределение и переключение внимания, а также органы чувств – зрение, слух.
Работа архивариуса имеет четко определенный х а р а к т е р и осуществляется в соответствии с действующими:

должностными обязанностями;
нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями и другими руководящими материалами по ведению архива;
правилами приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
инструкциями по ведению учета и составлению отчетности;
правилами эксплуатации технических средств и нормами охраны труда.

Труд архивариуса имеет такую о р г а н и з а ц и ю , при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.
Ф у н к ц и о н а л ь н о архивариус является исполнителем, но свою трудовую деятельность и рабочую нагрузку планирует и распределяет самостоятельно.
К о н т а к т ы у архивариуса немногочисленные – с меняющимся кругом лиц.
О т в е т с т в е н н о с т ь у архивариуса повышенная м о р а л ь н а я - за сохранность документационных материалов, имеющих государственную ценность.
Архивариус работает в комфортных у с л о в и я х - в помещении. Рабочая поза – сидя.
П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь в работу архивариуса могут вносить следующие факторы:

повышенная материальная ответственность;
необходимость длительной и кропотливой работы с архивным материалом;
долгое пребывание в одном положении – сидя;
повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СПОСОБНОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

высокая работоспособность;
аналитическое мышление;
хорошая долговременная и оперативная память;
способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ СПОСОБНОСТЯМ И КАЧЕСТВАМ СПЕЦИАЛИСТА

личная организованность;
усидчивость;
аккуратность;
внимательность;
терпение;
исполнительность, обязательность;
коммуникативные способности.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ
Работа архивариуса не рекомендуется людям с заболеваниями:

опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);
верхних дыхательных путей;
аллергическими;
зрительного анализатора.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Необходимы знания по русскому языку и литературе, истории в рамках школьной программы.
ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ
Профессии архивариуса обучают в учреждениях начального профессионального образования, на курсах повышения квалификации.
РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ
Документовед, делопроизводитель.