Архивист

>Главная
>Профессиограммы
>Тесты
>Создатели
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
А р х и в и с т - специалист по обработке хранящихся документальных материалов.
А р х и в (лат. Аrchivum - хранение) – присутственное место, учреждение, собирающее, сохраняющее и обрабатывающее документы.
Раскопки показывают, что народ, имевший свою письменность, имел и свои архивы. Были архивы в Древнем Египте, Ассирии, Риме и Греции. В древних русских летописях имеются сведения о способах хранения документов. Архивы не только хранят память о славных событиях прошлого, но и представляют собой базу для изысканий научного и прикладного характера.
В РФ существует целая сеть государственных архивов, хранящих ценнейшие сокровища нашей страны: центральные архивы субъектов федерации, краевые, областные, районные, городские. Архивы существуют на промышленных предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях. Концентрацию и сохранность документов, их использование в интересах народа и государства осуществляют архивисты. Многообразие видов работ, их сложность требуют от архивиста высокой профессиональной квалификации.
Архивные материалы, обработанные архивистом, используются историками, журналистами, писателями, кинематографистами, специалистами других профессий, для которых архивы являются базой их творческой работы.
В зависимости от профиля архива, архивист специализируется в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.
СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА
Независимо от специфики трудовой деятельности архивиста, в его о б я з а н н о с т и входят:
  • принятие, регистрация, комплектование материалов, поступивших на хранение;
  • организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив;
  • установление авторства документа;
  • проверка правильности формирования и оформления дел, создание научно-справочного аппарата;
  • анализ, систематизация, размещение и ведение учета дел;
  • выдача и составление справок по запросам на основе имеющихся документов;
  • проведение публикаторской работы совместно с научно-исследовательскими учреждениями.
Таким образом, основная ц е л ь деятельности архивиста – комплектование архива и обработка архивных материалов.
Основной п р е д м е т т р у д а - знаковая система (тексты, документы).
В своей работе архивист использует вещественные (орудийные) с р е д с т в а т р у д а – ручные (ручка, карандаш) и современные механизированные и электрифицированные средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную технику, персональный компьютер). Кроме этого, к основным относится его невещественные (функиональные) средства – вербально-логическое мышление, долговременная и оперативная память, хорошее распределение внимания, деловая речь, а так же органы чувств – зрение, слух.
Работа архивиста имеет четко определенный х а р а к т е р и осуществляется в соответствии с действующими:
  • должностными обязанностями;
  • нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями и другими руководящими материалами по ведению архивиста;
  • правилами приема документов, хранения и пользования ими;
  • инструкциями по ведению учета и составлению отчетности;
  • правилами эксплуатации технических средств и нормами охраны труда.
Труд архивиста имеет такую о р г а н и з а ц и ю , при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.
Ф у н к ц и о н а л ь н о архивист является исполнителем, но свою трудовую деятельность и рабочую нагрузку планирует и распределяет самостоятельно. К о н т а к т ы у архивиста немногочисленные, с меняющимся кругом лиц – ученые, писатели, историки, журналисты и т.д.
О т в е т с т в е н н о с т ь у архивиста повышенная м о р а л ь н а я - за сохранность документационных материалов, имеющих государственную ценность.
Архивист работает в комфортных у с л о в и я х - в помещении. Рабочая поза – сидя.
П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь в работу архивиста могут вносить следующие факторы:
  • повышенная моральная ответственность;
  • необходимость длительной и кропотливой работы с архивным материалом;
  • долгое пребывание в одном положении – сидя;
  • повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.
ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СПОСОБНОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА
  • высокая работоспособность;
  • словесно-логическое мышление;
  • хорошая долговременная и оперативная память;
  • способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени.
ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ СПОСОБНОСТЯМ И КАЧЕСТВАМ СПЕЦИАЛИСТА
  • личная организованность;
  • усидчивость;
  • аккуратность;
  • обязательность;
  • исполнительность;
  • коммуникативные способности.
МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ
Работа архивиста не рекомендуется людям с заболеваниями:
  • опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);
  • верхних дыхательных путей;
  • аллергическими;
  • зрительного анализатора.
ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Необходимы знания по русскому языку и литературе, истории в рамках школьной программы.
ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ
Профессии архивиста обучают в учреждениях высшего профессионального образования.
РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ
Документовед, искусствовед, музеолог, архивариус.
Назад
© Pepper-salt&Pride-nun