Выбери профессию!

Делопроизводитель

>Главная

>Профессиограммы

>Тесты

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
Д е л о п р о и з в о д и т е л ь, по определению толкового словаря Ожегова С.И., - лицо, ведущее канцелярские дела.
Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.
Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.
Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами, называют делопроизводством. Осуществляют эту работу д е л о п р о и з в о д и т е л и – сотрудники делопроизводственных служб учреждений, предприятий, организаций.
Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, и здесь ему помогает доскональное знание своего учреждения, функций его структурных подразделений, вопросов, которыми занимаются сотрудники.
Делопроизводитель работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых делопроизводителем в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, одинаков.
СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА
В о б я з а н н о с т и делопроизводителя входят:

прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;
ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам;
отправление исполненной документации по адресатам;
систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача в архив предприятия (организации) документационных материалов, законченным делопроизводством;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Таким образом, основная ц е л ь деятельности делопроизводителя – совокупность работ по документированию деятельности учреждений.
Основной п р е д м е т т р у д а - знаковые системы (цифры, таблицы, документы). В своей работе делопроизводитель использует вещественные (орудийные) с р е д с т в а т р у д а - ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер). Кроме этого, к основным относятся его невещественные (функциональные) средства – долговременная и оперативная память, хорошее распределение и переключение внимания, речь устная и деловая письменная, а также органы чувств – зрение, слух.
Работа делопроизводителя имеет четко определенный х а р а к т е р и осуществляется в соответствии с действующими:

должностными обязанностями;
законодательными и нормативными правовыми актами;
распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;
основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;
правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.

Труд делопроизводителя имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.
Ф у н к ц и о н а л ь н о делопроизводитель является исполнителем, но свою трудовую деятельность и нагрузку он самостоятельно планирует и распределяет.
К о н т а к т ы у делопроизводителя немногочисленные – с коллегами по работе.
О т в е т с т в е н н о с т ь у делопроизводителя повышенная м о р а л ь н а я – за сохранность служебной документации.
Делопроизводитель работает в комфортных у с л о в и я х - в помещении . Рабочая поза -сидя.
П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь в работу делопроизводителя могут вносить следующие факторы:

необходимость длительной, кропотливой работы с документальным материалом;
повышенное содержание бумажной пыли в воздухе;
долгое пребыванием в одном положении – сидя.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СПОСОБНОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

высокая работоспособность;
способность к распределению и переключению внимания в течение длительного времени;
хорошая долговременная и оперативная память;
выносливость зрительного анализатора.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ СПОСОБНОСТЯМ И КАЧЕСТВАМ СПЕЦИАЛИСТА

личная организованность;
усидчивость;
исполнительность и обязательность;
аккуратность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:

опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);
верхних дыхательных путей;
аллергическими;
зрительного анализатора.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Необходимы знания по русскому языку и литературе, информатике в рамках школьной программы.
ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ
Профессии делопроизводителя обучают в учреждениях начального и среднего специального профессионального образования на факультете «Делопроизводство и архивоведение».
РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ
Документовед, архивариус, архивист, секретарь.