Выбери профессию!

Документовед

>Главная

>Профессиограммы

>Тесты

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
Д о к у м е н т о в е д - специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией.
Д о к у м е н т (лат. Documentum - свидетельство) – носитель зафиксированной информации на бумаге, фото- и кинопленке, магнитной ленте и пр. (деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт).
Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.
Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.
Деятельность по организации работы с документами называют д о к у м е н т о в е д е н и е м . Осуществляют эту работу д о к у м е н т о в е д ы.
Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления государством. Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения.
Документовед работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых документоведом в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, разнообразен.
СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА
Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется.
В о б я з а н н о с т и документоведа входят:

разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией;
разработка унифицированных систем документации различного назначения и уровня управления;
участие в отборе и экспертизе документов, передаваемых на государственное хранение;
участие в проектировании, совершенствовании автоматизированных систем для обработки информации и систем управления;
осуществление контроля за состоянием делопроизводства;
изучение, обобщение и адаптация передового отечественного и зарубежного опыта в области документоведения.

Таким образом, основная ц е л ь деятельности документоведа – разработка и внедрение технологических процессов работы с деловой документацией.
Основной п р е д м е т т р у д а - знаковые системы (тексты, цифры, схемы, таблицы).
В своей работе документовед использует вещественные (орудийные) с р е д с т в а т р у д а - ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер). Кроме этого, к основным относятся его невещественные (функциональные) средства – словесно-логическое мышление, долговременная и кратковременная логическая память, внимание, деловая письменная и устная речь, а также органы чувств – зрение, слух.
Работа документоведа имеет четко определенный х а р а к т е р и осуществляется в соответствии с действующими:

должностными обязанностями;
законодательными и нормативными правовыми актами;
распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;
методами исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.

Труд документоведа имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.
Ф у н к ц и о н а л ь н о документовет является и организтором собственной работы – самостоятельно планирует ее и распределяет рабочую нагрузку, и организатором работы других специалистов, имеющих отношение к созданию и движению документации внутри и вне организации.
К о н т а к т ы у документоведа немногочисленные – с коллегами по работе.
О т в е т с т в е н н о с т ь у документоведа повышенная м о р а л ь н а я – за разработку и сохранность нормативной служебной документации.
Документовед работает в комфортных у с л о в и я х - в помещении. Рабочая поза - сидя.
П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь в работу документоведа могут вносить следующие факторы:

повышенная моральная ответственность;
интеллектуальные нагрузки;
необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом;
повышенное содержание бумажной пыли в воздухе;
долгое пребыванием в одном положении –сидя.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СПОСОБНОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

высокая работоспособность;
словесно-логическое мышление;
хорошая долговременная и кратковременная логическая память.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ КАЧЕСТВАМ СПЕЦИАЛИСТА

личная организованность;
усидчивость;
аккуратность;
исполнительность, обязательность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ
Работа документведа противопоказана людям с заболеваниями:

опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук;
органов движения;
аллергическими;
зрительного анализатора.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Необходима подготовка по русскому языку и литературе, истории, информатике в рамках школьной программы.
ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ
Профессии документоведа обучают в учреждениях высшего профессионального образования на факультете «Документоведение».
РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ
Делопроизводитель, архивариус, архивист.